Avignon Congrès Expo

Présentation du lieu

Le Centre des Congrès d’Avignon situé dans le Palais des Papes, bénéficie d'aménagements spécifiques totalement intégrés au monument. Il offre un ensemble de 16 salles de conférences et de commissions de 20 à 536 personnes et 8 espaces de réception jusqu’à 700 invités. Il propose la gestion hôtelière gratuite, soirées de prestige, visites privatives, dégustations de vins, activités team-building. Le Parc des Expositions, pour des évènements de grande envergure, se situe à 2 mn de la sortie Autoroute A7. Polyvalent et modulable de 15000 m² couvert et de plain-pied avec un amphithéâtre de 920 places et 7 halls de 1000 à 6000 m². Il bénéficie de 5000 places de parking gratuites

La situation

Avignon, ville de culture au cœur de la Provence, connue pour la richesse de son patrimoine de son architecture et de son art de vivre en Provence. Elle est classée au Patrimoine Mondial par l’UNESCO avec notamment ses deux monuments emblématiques : Le Palais des Papes & le Pont Saint Bénezet. Promue Ville Européenne de la culture en l’an 2000 et « Terre de Culture » en 2025. Elle est aussi célèbre grâce à son Festival International de Théâtre créé en 1947 par Jean Vilar. Capitale des Côtes du Rhône, elle dispose d’un environnement naturel exceptionnel entre Alpilles, Camargue et Luberon

La restauration

4 Traiteurs agréés vous proposent des prestations de qualité - dont 1 Traiteur de France & 1 Maitre Cuisinier de France

L'hébergement

4 800 chambres dont 1900 à distance pédestre du Centre des Congrès du Palais des Papes

Les loisirs

Entrez au Palais des Papes quand les visiteurs l’ont quitté et laissez-vous surprendre par la magie des lieux. Privatisez le monument pour une visite nocturne en préambule de votre dîner de gala dans les salles d’apparat du Palais des Papes : la Grande Audience et le Grand Tinel. Profitez de quatre lieux extérieurs d’exception : Le Cloître Benoit XII, le Cour d’honneur, le Jardin Benoit XII et la Cour du Châtelet avec accès privatif sur le Pont Saint Bénezet. Réservez un dîner d’exception dans la salle du Grand Tinel avec notre spectacle son et lumières « Entre-Mêts & Palais », un voyage dans le temps en 3D, animation visuelle à partir d’une reconstitution de décors peints pour une soirée en immersion totale dans le passé du XIVème au XVIIIème siècle. Plongez au cœur du Palais des Papes pour une aventure insolite et hors du commun avec l’activité incentive Noct’en Bulle ; à la tombée de la nuit, équipés de casques avec des lampes frontales, suivez un jeu de piste qui vous fera découvrir le Palais des Papes comme vous ne le verrez jamais. Excursions : Avignon et les sites de la région avec nos guides conférenciers (le Centre Historique de la Cité ou les Vignobles de Châteauneuf du Pape, les villages perchés du Luberon, l’Isle-sur-la-Sorgue, le Pont du Gard, les Alpilles …)

Les équipements

Pour les 2 lieux : Matériel technique moderne et de dernière génération. Internet haut débit et couverture Wifi haute densité. Pour donner vie aux événements hybrides, une offre clé en main, grâce à notre studio entièrement équipé pour streaming et duplex.

Les services

Le Centre des Congrès est certifié ISO 9001 et en cours de labellisation de la norme ISO 20121. Une équipe professionnelle pour un événement clé en main et sur mesure avec une formule de prestations complètes et un seul objectif, la réussite de votre événement : interlocuteur unique pour conseil, assistance technique permanente, réservation des salles et des prestations, gestion gratuite de l’hébergement.

Les tarifs

Etude personnalisée sur demande.

Services et installations

Wifi

Les espaces de réunion

Centre des Congrès : Avignon, des évènements à la hauteur, à 2h40 de Paris par le TGV. Le Centre des Congrès du Palais des Papes vous offre une unité de lieu avec 16 salles de caractère pour l’organisation de vos congrès, réunions et soirées événementielles (20 à 536 personnes en réunion, 700 personnes en réception et 1900 m² d'espaces d’exposition, au coeur du centre historique, dans 2 ailes privatives du monument, classé au Patrimoine Mondial par l’UNESCO et à distance pédestre des infrastructures hôtelières. Parc des Expositions : Le carrefour stratégique de vos événements, à 2 minutes de la sortie d’autoroute A7 Avignon Sud : 7 halls de plain-pied, 15 000 m² sur une surface extérieure totale de 50 000 m², parking gratuit et une salle plénière de 920 places pour accueillir des événements de grande envergure : Salons professionnels, Salons Grand Public, congrès, concours, concerts, événements sportifs etc. Il est situé à proximité immédiate de l’aéroport au coeur de trois pôles de compétitivité: Innov’Alliance pour l’alimentaire, Bien-Être & Naturalité, Safe Cluster pour l’Aéronautique et Trimatec, un pôle au service de l’Eco-technologie. Capacité hôtelière : 4800 chambres dont 1900 à distance pédestre du Palais des Papes.

Tableau de capacité

Parc des Expositions

- m²

Réunion:-

Table en U:-

Théâtre:-

Cabaret:-

École:-

Banquet:-

Cocktail:-

Lumière:oui

HALL A

6000 m²

Réunion:-

Table en U:-

Théâtre:4000

Cabaret:-

École:1900

Banquet:3000

Cocktail:7500

Lumière:oui

Conclave

350 m²

Réunion:-

Table en U:-

Théâtre:536

Cabaret:-

École:-

Banquet:-

Cocktail:-

Lumière:oui

HALL B

1513 m²

Réunion:-

Table en U:-

Théâtre:1000

Cabaret:-

École:430

Banquet:800

Cocktail:2000

Lumière:oui

Cellier Benoit XII

230 m²

Réunion:-

Table en U:-

Théâtre:259

Cabaret:-

École:-

Banquet:-

Cocktail:-

Lumière:oui

HALL C

1250 m²

Réunion:-

Table en U:-

Théâtre:920

Cabaret:-

École:330

Banquet:-

Cocktail:-

Lumière:oui

Chambre du Trésorier

170 m²

Réunion:-

Table en U:44

Théâtre:150

Cabaret:-

École:90

Banquet:-

Cocktail:-

Lumière:oui

HALL D

1490 m²

Réunion:-

Table en U:-

Théâtre:1000

Cabaret:-

École:450

Banquet:800

Cocktail:2500

Lumière:oui

Cubiculaire

72 m²

Réunion:-

Table en U:30

Théâtre:50

Cabaret:-

École:-

Banquet:-

Cocktail:-

Lumière:oui

HALL E0

1395 m²

Réunion:-

Table en U:-

Théâtre:900

Cabaret:-

École:440

Banquet:700

Cocktail:2500

Lumière:oui

Paneterie

350 m²

Réunion:-

Table en U:50

Théâtre:200

Cabaret:-

École:-

Banquet:-

Cocktail:-

Lumière:oui

Salles	m²	Réunion	Table U	Théâtre	Cabaret	École	Banquet	Cocktail	Lumière
Parc des Expositions	-	-	-	-	-	-	-	-	oui
HALL A	6000	-	-	4000	-	1900	3000	7500	oui
Conclave	350	-	-	536	-	-	-	-	oui
HALL B	1513	-	-	1000	-	430	800	2000	oui
Cellier Benoit XII	230	-	-	259	-	-	-	-	oui
HALL C	1250	-	-	920	-	330	-	-	oui
Chambre du Trésorier	170	-	44	150	-	90	-	-	oui
HALL D	1490	-	-	1000	-	450	800	2500	oui
Cubiculaire	72	-	30	50	-	-	-	-	oui
HALL E0	1395	-	-	900	-	440	700	2500	oui
Paneterie	350	-	50	200	-	-	-	-	oui